プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的

当社は、別途本人に通知する場合を除き、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。個人情報を、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

(1) お取引先の皆様の個人情報

• 契約の締結、履行、契約後の管理業務
• 当社製品の開発、製造、販売に関連する連絡、情報提供
• 当社の事業運営又は業界活動に関する連絡
• 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡・情報提供
• お取引先から委託された業務の遂行
• 以上の各事項に関連する業務

(2) 研究機関等の皆様の個人情報

• 契約の締結、履行、契約後の管理業務
• 調査、研究に関する連絡、情報提供
• 共同研究成果の権利化に関する業務
• 以上の各事項に関連する業務

(3) 株主様の個人情報

• 株主様及び株式の管理業務
• 株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
• 法令に基づく書面・記録・データの作成、提供
• 以上の各事項に関連する業務

(4) 従業員・役員その他当社の構成員若しくは退職者又はその家族に関する個人情報

• 給与、退職金、企業年金の計算・支払、税金関連業務
• 雇用保険・労災保険・健康保険・介護保険・厚生年金保険関連業務
• 安全管理関連業務
• 人事管理関連業務
• 労働状況の把握・管理
• 当社事業所・工場等への入退場の状況の把握
• 健康管理関連業務
• 研修、福利厚生関連業務
• 官公庁、参加団体等への届出・報告
• 当社システムへのアクセス状況の把握
• 以上の各事項に関連する業務

(5) 採用応募者の皆様の個人情報

• 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

(6) 当社施設への入館者・見学者の皆様、セミナー・展示会等の参加者様の個人情報

• 見学・入館に際しての説明・対応
• 入退館の管理
• 見学・退館後のお問合わせへの対応
• セミナー・展示会等に関するご案内
• セミナー・展示会終了後のお問合わせの対応
• 以上の事項に関連する業務

(7)当社へお問い合わせをされた皆様の個人情報

• お問い合わせへの対応

2.個人データの第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が保有する個人データについて、本人の同意なしに第三者に提供を行いません。

1. 共同利用を行う場合。
2. 個人データの取扱いを外部に委託する場合。但し、この場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な管理・監督を行います。
3. その他法令で認められている場合。

3.個人データの共同利用

当社は、以下に定める範囲内において、個人データを共同利用することがあります。

(1) 共同利用する個人データ

• お取引先の皆様に関する個人データ
  氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、お取引先に関する個人情報
• 研究機関等の皆様に関する個人データ
  氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、研究機関に関する個人情報
• 従業員及び役員その他当社の構成員に関する個人データ
  氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、雇用管理に関する個人情報

(2) 共同利用する者の範囲

国内外のグループ各社（https://www.sumitomoseika.co.jp/company/group/）
健康保険組合、労働組合、住友精化社員持株会

(3) 共同利用する者の利用目的

「1.個人情報の利用目的」(1)(2)(4)の目的達成のため

(4) 個人データの管理について責任を有する者

住友精化株式会社
〒541-0041 大阪市中央区北浜四丁目５番３３号住友ビル
代表取締役社長　小川 育三

4.クッキー（Cookie）の使用

当社webサイトでは、利便性を向上させるため、クッキーという技術を使用しておりますが、利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、以下の安全管理措置を講じております。

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「住友精化個人情報保護ポリシー」を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し、運用しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を必要最小限とし、個人データ漏洩の事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に必要な教育を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベースの範囲を限定しています。

(7) 外的環境の把握

外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6.保有個人データの開示等対応

当社は、保有個人データに関してご本人から請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に基づき遅滞なく開示、訂正、追加、削除、利用停止等の対応を行います。
保有個人データの開示等をご希望の際には、下記7のお問い合わせ窓口までお申し出ください。手続の詳細をご案内させていただきます。
なお、対応に際しては、ご本人又はその代理人であることを確認させていただきます。

7.個人情報についてのお問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします